"Règles d'or" de la fête d'entreprise du Nouvel An
Ce n'est un secret pour personne que l'entreprise connaît traditionnellement plusieurs événements corporatifs par an. En règle générale, ce sont des événements programmés pour coïncider avec les jours fériés du calendrier, ainsi que des jalons importants dans l'histoire de l'entreprise. Par exemple, les 8 mars et 23 février se déroulent souvent en mode combiné et se déroulent principalement au bureau sous la forme d'un rallye thématique ou d'une surprise. Le deuxième événement d'entreprise de l'année est un voyage d'été, souvent combiné avec un anniversaire d'entreprise ou des vacances professionnelles. Lors d'événements estivaux, dans 70% des cas, il est censé organiser non pas des animations, mais des événements de team-building - des teambuildings. Cependant, certaines entreprises partagent des sorties estivales et des anniversaires. Les voyages d'été sont moins prétentieux et ont plutôt une histoire de pique-nique. Et l'anniversaire, à son tour, est une fête importante, belle et stricte. Sa composante obligatoire est de résumer les résultats au fil des années de travail, de récompenser les plus anciens, un programme de spectacles riche et, bien sûr, une finale d'anniversaire enchanteresse sous la forme d'un flash mob ou d'un feu d'artifice.
Bien sûr, la fête d'entreprise du Nouvel An est la fête d'entreprise la plus attendue de l'année.
Sans exception, tous les employés attendent ce jour férié. Et ce n'est pas étonnant: l'anticipation d'un week-end à venir, l'ambiance du nouvel an, la possibilité (surtout pour les filles) de "sortir" font de cet événement le plus désirable et le plus agréable. Lors de la préparation d'une telle magie, nous conseillons à nos clients un certain nombre de "règles d'or", grâce auxquelles les vacances deviendront un événement important et lumineux dans la vie de l'entreprise.
- Un début utile et une fin efficace.
Les organisateurs ont remarqué depuis longtemps que dans tous les cas, le début et la fin des vacances sont toujours mémorisés. Nous avons légèrement élargi cette règle et développé une certaine formule de réussite. Le début devrait être utile - des mots chaleureux de la direction de l'entreprise avec une «déclaration d'amour» aux employés, résumant les résultats en chiffres, des projets pour l'année prochaine et, sans aucun doute, honorant les meilleurs. Il ne faut pas oublier que la brièveté est la sœur du talent. Les invités se sont réunis pour une célébration, pas une conférence. Un tel début donne une excellente idée de l'ambiance du Nouvel An et, ce qui est important, permet à chaque employé de se rendre compte de son importance. C'est ce moment qui est la meilleure heure pour la direction, quand il y a une opportunité d'attirer l'attention sur des moments importants du passé, des projets pour l'avenir, et aussi d'augmenter la fidélité des subordonnés. La finale lumineuse est la fin enchanteresse du programme, conçu pour unir l'équipe. Il est réalisé par des effets spéciaux, l'utilisation de technologies modernes (projection 3D, cartographie), la production de scripts. Le moyen le plus important, efficace et peu coûteux de terminer la célébration avec un flash mob bien pensé, qui réunira en une seule action tous les invités, et l'activité de chacun mènera le programme au point lumineux souhaité.
- Vous ne pouvez pas avoir beaucoup de nourriture, mais vous pouvez économiser sur l'alcool.
En vous approvisionnant énormément en alcool, vous donnez une excellente chance de douter que l'équipe travaille pour le développement d'une entreprise prometteuse. De plus, peu d'employés à l'avenir qui regarderont des photos "folle" d'une fête d'entreprise seront fiers du lieu dans lequel il travaille. Au contraire, avec la nourriture, l'épargne n'est pas appropriée. La nourriture, comme vous le savez, est sur la première marche de la pyramide de Maslow, et il ne peut y avoir de lunettes sans pain.
- Le concept est pour les gens, pas pour le réalisateur.
Une des règles les plus importantes, à notre avis, qui ne sont pas toujours respectées.Lorsqu'ils décident du choix d'un concept créatif pour l'événement, les organisateurs au nom de l'entreprise sont souvent guidés par le goût et les souhaits de la direction (bien sûr, il alloue également de l'argent). Et à première vue, un choix inoffensif d'un concept «incompréhensible» pour la majorité ne conduit à rien de mal. Mais si l'on parle d'un événement «travaillant» pour le développement de l'entreprise, alors le mauvais concept est un gaspillage d'argent, un plaisir pour les cinq premiers de l'entreprise. Dans notre pratique, il y avait un cas d'organisation d'un événement basé sur les opéras de Verde pour une société de stockage d'entrepôt. Déjà 20 minutes après le début du programme de musique magnifiquement arrangé, 80% du public s'est perdu dans la salle adjacente avec un bar ouvert et l'absence de soirées d'opéra.
- L'ambiance créée avant le projet.
Nous conseillons à tous nos clients de réchauffer leur intérêt pour l'événement à l'avance. Cela peut être réalisé avec des choses simples - des affiches au bureau, de petites quêtes "recevez une invitation", des lettres avec des graphiques vidéo ou audio dans le courrier de l'entreprise, de petites tâches de jeux de rôle. De telles «astuces» ne sont pas difficiles à mettre en œuvre. De plus, avec leur aide, vous pouvez obtenir un effet éclatant: augmenter les communications internes, rehausser l'esprit général de l'entreprise pendant la période des rapports annuels et même faire connaissance avec des parties éloignées du bureau. Réchauffant l'ambiance, un public prêt vient à l'événement.
- La bonne ambiance.
Préparez-vous et pensez à l'atmosphère. Lors de tout événement d'entreprise, l'équilibre de ses différentes composantes est important. Beau design (s'il n'y a pas de budget), le choix d'un restaurant avec un intérieur agréable, une restauration savoureuse et pratique (par exemple, il n'est pas pratique de manger du gibier sur l'os dans une robe du soir, et même debout), de la musique avec le bonne humeur et confortable pour la communication, lumière chaude tamisée, senteurs subtilement sélectionnées, comme les arbres de Noël et les mandarines. N'oubliez pas que l'objectif principal de l'événement est de créer un espace de communication confortable.
"Pas cher, rapide, joyeux" ou Fête au bureau
C'est le type de célébration le plus démocratique. Ils déplacent les tables, coupent la saucisse ensemble et débouchent le champagne, à la fin de la fête "Les roseaux bruissent …" et la confrontation dans le fumoir est possible …
Un plus: un effort minimum est requis de la part des employés. Pas besoin de rentrer à la maison pour changer de vêtements, se demander à qui laisser les enfants, emmener la moitié la plus chère avec vous ou non.
Moins: pour être honnête, vous ne pourrez pas créer l'ambiance du Nouvel An - donc, un anniversaire ordinaire au bureau …
"Dans la salle grecque, dans la salle grecque …", ou Banquet au restaurant
Selon les sondages avant le Nouvel An, 38% des entreprises ukrainiennes organisent une célébration du Nouvel An dans les cafés et les restaurants. Dans certaines entreprises, il est d'usage de traiter séparément les clients importants et les cadres supérieurs et d'organiser une fête plus démocratique et moins chère pour le reste de l'équipe. Et pour ne pas s'opposer aux vacances des «riches» et des «pauvres», les événements sont clairement séparés dans le temps et dans l'espace.
Un plus: robes élégantes, costumes à cravates, musique, serveurs … Tout cela excite agréablement le sang, obligeant à voir des dames charmantes et des messieurs galants chez leurs collègues habituels. Une ambiance festive est garantie par le cadre lui-même.
Moins: commander une chambre dans un restaurant - quoi de plus simple et … de plus ennuyeux? Quelques heures de plaisir dans une pièce étouffante peuvent susciter un intérêt accru pour les boissons fortes parmi les gens. Par conséquent, l'accent doit être mis principalement sur le programme festif, qui nécessite des investissements financiers supplémentaires, des inventions et des nerfs.
Une certaine entreprise a célébré le Nouvel An dans … un petit palais-musée confortable près de Kiev. Chants de Noël, plats traditionnels de Noël ukrainiens, chevauchée en troïkas dans un parc enneigé …
"Sous le ciel bleu …", ou Nouvel An exotique
Les options les plus exotiques pour célébrer le Nouvel An corporatif incluent une sortie à la campagne, dans un country club ou même dans une station balnéaire étrangère.
Un plus: que puis-je dire, les souvenirs dureront longtemps!
Une grande société de Saint-Pétersbourg a célébré les vacances d'hiver de l'année dernière sur la glace du golfe de Finlande. Des tables de glace étaient dressées en plein air, des collations légères exquises plaisaient à l'œil sur des assiettes de glace, et des serveurs en livrée et perruques en poudre servaient des plats chauds sur des plateaux d'argent …
Moins: une célébration hors site implique une promenade «avec les enfants et les membres du ménage», et même de nombreuses grandes entreprises éprouvent des difficultés financières à organiser des vacances pour un grand nombre de personnes.
Qui aidera l'animateur de masse au bureau?
Selon les employés de firmes spécialisées organisant des événements corporatifs, l'époque du spectacle amateur est révolue depuis longtemps. En règle générale, pour un prix assez raisonnable, vous pouvez tout obtenir: du "Nouvel An sous les tropiques", réalisé par les professionnels du show-business, au "The Last Hero", peint pour les employés de votre entreprise.
Lors de la célébration du Nouvel An d'une certaine compagnie, un conte folklorique russe "À propos du navet" a été joué. Tout d'abord, le «grand-père» (PDG) a planté un «navet» (entreprise). Elle a grandi, très grande. «Grand-père» tire, tire, ne peut pas tirer. Il a appelé "grand-mère" - un comptable. Puis - "Zhuchk" - le département des ventes. Puis "Murku dans une veste en cuir" - le service de sécurité. Puis la "souris" - le département de la publicité. En un mot, ils ont sorti le "navet". Et en souvenir d'un événement d'une telle importance, chaque employé a pu être photographié en compagnie joyeuse des patrons rigolos!
Toutes les vacances sont ennuyeuses sans talents folkloriques. Et si Kristina Orbakaite vous chantait en direct ou si Ilya Noyabrev recevait un souvenir? Après tout, nous ne les voyons pas si rarement à la télévision. Mais la comptabilité native, exécutant de manière ordonnée (indépendamment de l'âge et de la taille du corps) la danse des petits cygnes, peut perturber de tels applaudissements dont d'autres stars n'ont jamais rêvé.
De plus, avoir du talent peut parfois être très utile. Dans une petite entreprise, une secrétaire négligente, constamment au bord du licenciement, s'est sauvée en chantant sincèrement à la guitare. Seulement elle allait de nouveau être calculée, il y avait un anniversaire ou un jour férié… En général, elle n'était licenciée que lorsqu'elle perdait ses factures.
Et le menu du Nouvel An est si sérieux que, en règle générale, des sociétés dites de restauration spéciales y sont engagées. Selon leurs employés, il existe aujourd'hui trois types de repas de fête: le buffet, la «table russe» et le banquet de gala. La célèbre table buffet (boissons légères et collations légères) est le plus souvent choisie par les entreprises étrangères: un séjour d'entreprise à l'étranger est une union symbolique des patrons avec le collectif de travail, et non un repas copieux et gratuit. La «table russe» (c'est-à-dire, comme le dit un employé d'une entreprise de restauration, «quand la nappe n'est pas visible sous les collations») est tenue en haute estime par les grandes entreprises: elles ont bu et mangé, et ont parlé, et non pour longtemps. Le banquet de gala oblige souvent les participants à avoir une telle étiquette qui, en termes de degré de nervosité, peut être comparée à une réception diplomatique. Il est commandé, en règle générale, pour les entreprises clientes respectables et la haute direction de l'entreprise.
Sommes-nous en train de partir «à la limite»?
"Que faire de ma femme (mari)?" - cette question est de plus en plus rencontrée par de nombreux employés d'entreprises prospères, où, en plus du Nouvel An, il est de coutume de célébrer l'anniversaire de l'entreprise, les solstices d'été et d'hiver, les vacances de Pâques et autres grands événements marqués dans les calendriers. Il y a deux opinions polaires sur ce point.
Certains soutiennent que les vacances d'entreprise existent pour rallier une équipe hétéroclite à «presque une famille». Par conséquent, les étrangers (épouses et maris) sont clairement superflus lors de cette célébration de la vie.Les jeunes jeunes, aux longues jambes et célibataires soutiennent ce point de vue surtout avec zèle …
D'un autre côté, célébrer avec des conjoints est beaucoup plus intéressant: vous pouvez vous vanter à la fois de votre poids dans votre propre équipe et de votre âme sœur. Parfois, après s'être rencontrés lors d'un événement corporatif avec les collègues de sa femme, les maris commencent à se rapporter beaucoup plus calmement à sa course du soir au travail. Et le mari d'une femme d'affaires familière, après une célébration conjointe du Nouvel An corporatif, part à la pêche avec son patron.
"Où étais-je hier …". 6 mauvais conseils
Donc, les vacances sont sur le nez, le restaurant a été réservé, les collègues discutent avec enthousiasme des toilettes du Nouvel An … Si vous voulez vous réveiller dans une sueur froide de souvenirs et en prévision d'un licenciement le lendemain matin après une fête d'entreprise , procédez comme suit:
- Jetez tout "ne doit pas" et "ne doit pas" avec le costume de bureau ennuyeux. Le Nouvel An est une excellente occasion pour une conversation franche et un comportement naturel. En un mot, faites, parlez et comportez-vous comme vous le souhaitez! Mais…
N'oubliez pas que même pendant les vacances les plus insouciantes, vous êtes au travail. Et à côté de vous, il n'y a pas que des amis dévoués et des âmes sœurs … Il vaut donc mieux se défouler entre de vieilles connaissances à la discothèque, et non dans le «terrarium des collègues».
- N'allez pas du tout à cette stupide fête! Après tout, vous êtes un spécialiste respectable, et un tel «cri d'enfants sur la pelouse» ne devrait pas vous intéresser du tout. Mais…
Lors d'une fête d'entreprise, il est facile d'apprendre de nouvelles informations, de connaître des collègues des départements voisins, de savoir qui aime le patron et qui l'ennuie. Et vous pouvez vous-même attirer l'attention sur vous-même avec une bonne blague ou un toast. L'essentiel est de ne pas soutenir le mur avec un visage aigre - la fête était organisée pour que tout le monde s'amuse.
- Mangez tout à votre guise! N'hésitez pas à écarter résolument ceux qui bloquent votre approche d'un appétissant canapé au caviar ou d'une salade au crabe. Dommage qu’il n’y ait pas du tout de place dans votre assiette … Soit dit en passant, quelques cocktails exotiques aident beaucoup à vous détendre. Mais…
Lors de fêtes d'entreprise, manger avec enthousiasme n'est pas accepté. Boire aussi. Idéalement, les femmes d'affaires devraient défiler dans la salle toute la soirée avec une seule coupe de champagne. Et ils sont censés prendre une collation avec une feuille de salade … Êtes-vous déçu? Ce sont les règles non écrites …
- Flirtez vivement avec les patrons, collègues, chauffeur, agent de sécurité … Après tout, la coquetterie légère renforce au mieux les relations d'affaires! Vous pouvez aussi partir devant tout le monde pour "continuer le banquet" accompagné d'un gentil collègue (et si possible marié) à son bureau … Mais …
En règle générale, c'est ce qui est ensuite discuté avec goût par toute la famille. Et lorsque les émotions des collègues indignés commenceront à se dégrader, les patrons soupireront et tireront des «conclusions organisationnelles». Et il est possible que vous fêtiez le prochain Nouvel An corporatif dans une entreprise complètement différente …
- Enfin, échangez-vous en cœur avec le chef! Invitez-le à danser jusqu'à ce que vous vous laissiez tomber ou essayez de vous asseoir à côté de la table. L'essentiel est de ne pas s'éloigner de son patron pendant une minute et de parler, parler, parler. Mais…
Le patron est aussi une personne … Par conséquent, rappelez-vous: il est strictement interdit de parler de travail, de se repentir de ses propres erreurs de calcul officielles, de discuter avec des collègues ou de répandre constamment ses brillantes idées.
- Montrez de quoi vous êtes capable! Commencez à danser et faites glisser les programmeurs timides dans le cercle. Riez à haute voix (avec un léger cri). Chantez avec les artistes. Jonglez avec les oranges. Dansez le cancan sur la table. Mais…
Si vous avez de la chance, ils vous appelleront un taxi. Sinon - une ambulance, des policiers et des pompiers …
